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Techno Parade Faire un char
| Faire un Char |
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| Ecrit par Administrator |
| Vendredi, 29 Mai 2009 13:58 |
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Photo : sortiraparis.com Faire la Techno Parade, c'est se lancer dans une grande aventure ! Aussi nous vous conseillons de lire attentivement les divers documents suivants :- Le dossier de pré-inscription 2010 (télécharger) - Des exemples de jolis chars (Voir diaporama en bas de page) Vos questions / Nos réponses :
* Combien coûte un char ? Les coûts techniques et artistiques sont à la charge du chariste. Il faut savoir que les budgets peuvent osciller entre 2 000 et 15 000 € pour un 38 tonnes, tout dépend de la décoration, du système de diffusion sonore, de la présence ou non de système vidéo...TECHNOPOL demande au chariste des frais de participation correspondants au coût de sécurité du char. Cette participation aux frais de sécurité est de 1000 € HT pour 5 agents de sécurité.
* Pourriez-vous nous indiquer une fourchette de budget pour le montage d’un char « typique » ? Il n’y a pas de fourchette de prix pour un char car il n’y a pas de char "type". Tout dépend des moyens que vous envisagez et de ce que vous voulez faire. Si vous optez pour un gros camion de type 38 tonnes, c'est un coût minimum de 6000 € HT. Si vous optez pour un plus petit véhicule (triporteur, voiture customisée, charrette, etc.), le budget peut être beaucoup plus réduit.
* Est-ce que TECHNOPOL loue du matériel, camions, sono, groupe électrogène… ? Non, pas directement car TECHNOPOL n’est pas loueur de matériel. Cependant, selon le nombre de participants qui souhaitent avoir des 38 tonnes ou des groupes électrogènes, TECHNOPOL peut négocier un prix pour plusieurs camions auprès d’un même fournisseur, ainsi que pour la sono, la réalisation de bâches PVC individualisées, etc...
* Avez-vous une idée de prix pour la réalisation d’un 38 tonnes ? Prix indicatifs de prestataires via TECHNOPOL, bien évidemment si vous avez des plans ou amis qui peuvent vous trouver du matériel profitez en !
Camion : camion 38 tonnes (cabine, remorque), chauffeurs, gasoil, tous les déplacements aller / retour au site de montage + dépannage éventuel, prix de location pour 2 jours : (vendredi jour de montage + samedi) = 1700 € HT Il existe différents types de camions : bâchés, pas bâchés avec structures métalliques ou sans....
Son : 10KW / 12KW Funktion One + Régie DJ (platines vinyles ou CDs et enceinte de retour) + 1 technicien + montage / démontage = 2200 € HT.Électricité : groupe électrogène 35 KVa = 450 € HT avec armoire électrique + câblage. Ne pas oublier :
- Extincteur (mis à disposition par TECHNOPOL). - Jupe bas de caisse (bâche PVC protégeant les roues du camion d'éventuels accidents avec des personnes. Ne pas utiliser du bois pour les bas de caisse car si vous passez un dos d’âne cela ne tiendra pas. C'est impératif pour faire la Techno Parade ! - Ridelle : corde qui sert de balustrade (indispensable pour éviter de perdre des amis...), sorte de garde corps qui doit se situer à 1,10m du plancher du camion.
- Bâche PVC : utile pour la visibilité des marques, pour la décoration de votre char et donner le nom du char. Si vous avez besoin de tout, ou que d’une partie merci de nous le faire savoir. Si vous avez votre propre prestataire, vérifiez bien leur disponibilité pour le jour de la parade mais aussi la veille (jour du montage). L’échantillonnage depuis un char, c’est-à-dire la distribution lancée depuis le char, est RIGOUREUSEMENT INTERDIT POUR RAISON DE SECURITE. Tout demande d’échantillonnage avec présence d’une marque privée/sponsors (au sol) ou distribution de « goodies » sur la parade (badges) doit faire l’objet d’un accord par TECHNOPOL. Vous pouvez par contre distribuer vos flyers perso qui parlent de vous en tant que structure de la scène électro, de votre soirée, de vos DJs, etc... * La sécurité : Pour des raisons de sécurité imposées par la Préfecture de Police de Paris, TECHNOPOL impose un seul et unique service d’ordre pour l’ensemble de la parade afin d’être le plus efficace en cas de problème et de pouvoir contrôler via un unique réseau de communication tous les agents si nécessaire.
Sécurité pour un 38 tonnes : nous mettons 5 agents de sécurité autour du camion avec corde.
Sécurité pour un plus petit véhicule : logiquement on pourrait penser qu’un gros camion 38 tonnes ne nécessite pas la même sécurité qu'un triporteur par exemple. Cependant, nous nous sommes aperçus que les petits véhicules sont parfois les plus à mêmes de subir des pression du public car ils sont généralement au même niveau que lui. Donc, selon les dispositions prises par la Préfecture, nous devrons aussi imposer des agents pour les petits chars.
* Et l’assurance ? Assurance RCO (Responsabilité Civile Organisateur) obligatoire pour tout véhicule 38 tonnes comme petit véhicule. Obligatoire pour partir le jour de la Techno Parade. Pas de preuve écrite : pas de Parade. Si vous êtes une personne morale (asso ou société) : demandez une extension de votre police d’assurance ou prenez une assurance spécifique. Si vous n’avez pas d’assurance, TECHNOPOL peut effectuer une extension de sa propre assurance pour environ 150 € par char. Tout dépend du véhicule : une voiture, un triporteur , une poussette ?!? C’est TECHNOPOL qui paye la SACEM. Si vous voulez que les artistes dont vous avez joué les œuvres soient rémunérés, demandez à la régie les feuilles de déclaration SACEM (feuilles jaunes) et rendez les à la régie après l’événement. Les prestations suivantes : -La sécurité soit 5 agents par 38 tonnes et 2 agents par petit char. C’est l'un des coûts principaux de la parade. -Location du lieu de montage, gardiennage du site de montage,chariots élévateurs, extincteurs, barrières de sécurité, locations diverses pour la régie technique et les régisseurs... -PC Sécurité -SACEM -Les frais de communication (flyers, affiche, journal...) -La gestion administrative (tel, courrier, loyer) et humaine (stagiaires, frais liés aux bénévoles...) -Organisation technique : direction de production & régie générale -Protection Civile
La Techno Parade ne peut se réaliser sans sponsors. Ce n'est pas parce que la parade est gratuite qu'elle ne coûte rien. TECHNOPOL est conscient également du coût important de réalisation pour une structure (asso notamment) et de la nécessité pour de nombreux chars d'avoir recours à des marques privées afin de financer leur projet. Mais : - Parce que la visibilité sur un char de la parade est exceptionnelle pour une marque,- Parce que, depuis plusieurs années, des marques approchées par TECHNOPOL refusent d'être partenaires officiels mais, quelques temps plus tard, essayent de réintégrer indirectement la parade via un char d'une structure en payant moins cher, - Parce qu’une marque officielle ne peut avoir une marque concurrente sur le même événement, TECHNOPOL vous demande de nous informer au plus tôt de vos éventuels sponsors. TENEZ-NOUS AU COURANT ! Dans le cas, où la marque est nationale et connue…il est possible qu’un prix de droit d’entrée soit exigée de la marque pour TECHNOPOL. Sachez que toute visibilité de marque privée doit avoir fait l’objet de validation par TECHNOPOL. Vous devez absolument tenir au courant l'association TECHNOPOL des engagements que vous souhaitez prendre en matière de visibilité avec des marques. Ayant été victime plusieurs fois d’abus de la part de charistes indélicats, l’association TECHNOPOL est extrêmement vigilante sur le « parasitage » ou sur tout détournement du défilé de la Techno Parade. De même, TECHNOPOL se réserve le droit de poursuivre tout contrevenant à cette règle et de refuser au char le départ du lieu de montage si celui ci n’a pas informé TECHNOPOL de la visibilité d’une marque privée. 1) Vous n’avez aucun partenaire et vous avez de quoi financer tout votre char en entier. Super ! * Puis je venir en mon nom propre ? Oui, mais prenez une assurance RCO. TECHNOPOL dispose de plusieurs supports de communication : flyers et affiches (200 000 exemplaires, promo nationale) et le site internet de TECHNOPOL notamment. Sur les deux nous pouvons mettre en avant les structures participantes (rédactionnel sur votre structure, vos artistes etc.…La parade est là pour vous promouvoir. Mais aussi les réseaux sociaux tels que Facebook et Myspace. Le dossier de presse de la Techno Parade fait l'objet d'un réel travail de relation avec la presse et d'un envoi à plusieurs centaines de correspondants. Vous pouvez aussi être cité dedans. Oui sur le lieu de montage le vendredi selon les contraintes horaires imposées par le voisinage du lieu de montage. Le lieu de montage en 2009 était sur la Pelouse de Reuilly. Cette année nous sommes en attente d'une réponse de la part de la vile de Paris. Il y aura un gardiennage du lieu de montage du vendredi ou dimanche. Ce gardiennage est pris en charge par TECHNOPOL. Une benne sera à votre disposition pour vos déchets. Alimentation électrique possible pour perceuse etc. et éclairage nocturne. Les régisseurs seront là pour vous aider dans la décoration. Pour les personnes qui prennent le groupe électrogène via TECHNOPOL. Les groupes électrogènes arrivent le vendredi matin et sont chargés par nos régisseurs sur vos chars. Des WC chimiques seront disponibles sur place. Un espace petite restauration sera sur place pour assurer votre apport calorique !
Conseil : organisez-vous pour le système de montée /descente du public sur votre char. Soit vous donnez un signe distinctif aux personnes habilitées à monter (bracelet), soit vous avez un responsable (médiateur) qui indiquera aux agents de sécurité qui peut monter ou non. Prévoyez aussi une sorte d’échelle permettant de descendre et monter sans problème de sécurité. Le régisseur de TECHNOPOL dédié à votre char peut vous demander de faire descendre des personnes de votre char s'il estime qu'il peut y avoir des risques d'un point de vue sécurité.
Fin juillet 2010: bouclage des inscriptions à la Techno Parade. Votre dossier complet est remis, le règlement des frais liés à TECHNOPOL effectué. 2 semaines avant : en raison, de nombreux chèques impayés malheureusement, encaissement des chèques correspondant au matériel loué via TECHNOPOL (camion, groupe ...) si c’est votre cas. Vendredi 24 septembre : montage + briefing. Remise du chèque de caution de 5000€. Il vous sera restitué à l'issue de la Parade, une fois tous les éléments rendus aux prestataires dans leur état d'origine. La veille, le vendredi dés le matin : arrivée des camions et de votre équipe de montage sur le lieu de montage. Arrivée des groupes électrogènes et tutti quanti… Les régisseurs vous aident à installer le groupe électrogène sur votre char, si vous ne l’avez pas. Vendredi journée + nuit : vous montez, décorez et réalisez le plus joli char de la terre ! Samedi 25 septembre : Techno Parade - 10h : briefing général. Contact TECHNOPOL Pour toute question concernant votre projet de char, contactez Lydie Clark : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
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